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De la résistance à la renaissance : L’art de conduire le changement en entreprise

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De la résistance à la renaissance : L'art de conduire le changement en entreprise

Dans un monde où l’évolution s’accélère constamment, la capacité à conduire le changement en entreprise est devenue une compétence fondamentale pour toute organisation. Mais pourquoi certaines transformations réussissent-elles quand d’autres échouent spectaculairement ? Explorons ensemble les mécanismes profonds du changement organisationnel.

La nature duelle du changement

Le changement se présente sous deux visages : celui qu’on subit et celui qu’on choisit. Entre le changement maîtrisé et celui qui nous échappe, la différence est considérable, tant dans l’expérience vécue que dans les résultats obtenus.

Notre rapport au changement est profondément personnel. Il touche à nos affects, à nos expériences passées, à notre identité même. C’est pourquoi la sociologie du changement nous enseigne qu’une même transformation sera vécue différemment selon les individus.

L'inertie de l'autosatisfaction

Sans élément déclencheur, point de changement. L’humain cultive naturellement un sentiment d’autosatisfaction : « Cela fonctionne ainsi depuis 20 ans… » Cette posture confortable nous empêche souvent de percevoir la nécessité d’évoluer, jusqu’à ce que l’urgence nous y contraigne brutalement.

Ce déni collectif représente un risque majeur. Quelle différence avec une approche qui anticipe l’avenir et construit un futur inspirant ! Pour initier le changement, il faut parfois créer ce sentiment d’urgence qui brisera l’inertie de l’autosatisfaction.

La transition : un passage nécessairement chaotique

Le passage d’un état A à un état B ne se fait jamais en ligne droite. Il implique une phase de transition souvent chaotique, où les repères s’effacent avant que de nouveaux n’apparaissent.

Comme le rappelle cette vérité fondamentale : « Ce n’est pas en améliorant la bougie que nous avons inventé l’électricité. » Le changement véritable est rarement progressif dans sa nature, même s’il peut l’être dans sa présentation.

Tout changement crée une rupture, un avant et un après. C’est souvent en regardant en arrière que nous percevons la cohérence entre ces points. Pendant la transformation, la majorité des personnes navigue dans le flou, à l’exception de ceux qui pilotent ce changement.

Le changement : un saut émotionnel

Entreprendre un changement, c’est faire un saut dans l’inconnu. Cette expérience génère des émotions intenses, et nos décisions sont fondamentalement guidées par ces émotions.

À ce titre, l’histoire des quatre personnages du livre « Qui a piqué mon fromage » de Spencer Johnson est éclairante. Face à la disparition de leur fromage, Flaire et Fonce (les souris) s’adaptent rapidement et partent en quête d’un nouveau fromage, tandis que Hem et Haw (les petits hommes) restent paralysés par leurs peurs et leurs certitudes. Cette parabole illustre parfaitement nos réactions face au changement : certains l’embrassent quand d’autres s’y opposent farouchement.

Pourquoi les transformations échouent

Les causes d’échec dans la conduite du changement sont multiples :

  • Un déni collectif ou l’autosatisfaction qui sous-estime les difficultés
  • Une équipe qui ne comprend pas les raisons du changement faute d’explication stratégique claire
  • L’aspect humain négligé au profit des processus
  • Une communication défaillante, alors que les hommes sont les véritables acteurs du changement
  • L’absence d’une coalition directrice puissante pour porter la transformation
  • Le manque de vision claire offrant espoir et futur meilleur
  • L’absence de victoires rapides rendues visibles pour tous
  • Trop de chantiers simultanés créant confusion et dispersion
  • Un manque de soutien factuel et philosophique de la direction

Le processus du changement réussi

En modifiant une simple lettre, « change » devient « chance ». Cette transformation linguistique illustre la possibilité de voir l’opportunité dans le changement.

Le processus du changement voulu suit généralement ces étapes :

  1. L’enthousiasme initial où l’on ne voit que le positif
  2. L’émergence des doutes et des questions
  3. Le sentiment de solitude face aux défis
  4. La mise en place d’actions qui donnent les premiers effets
  5. L’accomplissement final du changement

Dans ce parcours, il faut avoir le courage de reconnaître qu’on ne maîtrise pas tout. Une part de vulnérabilité, combinée à la volonté d’avancer et de trouver des solutions, est nécessaire. Le doute est normal, mais la conviction reste indispensable.

L'importance du "Pourquoi"

Comme l’explique Simon Sinek dans son concept du « Cercle d’Or », tout changement réussi commence par le « Pourquoi ». Les organisations qui inspirent commencent par expliquer pourquoi elles font ce qu’elles font, avant d’aborder le comment et le quoi. Cette approche touche directement la partie du cerveau qui influence les comportements et les décisions.

Pour conduire efficacement le changement, racontons une histoire cohérente : « Nous vivons dans un monde qui évolue de plus en plus vite. Ce qui fonctionnait hier était adapté au contexte d’hier. Aujourd’hui, nous devons construire un nouveau cadre pour répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain. »

Le changement n’est pas une fin en soi, mais un moyen de se projeter dans un futur viable et désirable. Mon intention avec le changement est simple : vous aider à transformer les défis en opportunités, à faire de chaque « change » une véritable « chance ».

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Publication du décret : L’aide unique aux employeurs d’apprentis

aide employeurs apprentis

Publication du décret : L’aide unique aux employeurs d’apprentis

Le décret n° 2025-174, relatif à l’aide unique aux employeurs d’apprentis et à l’aide exceptionnelle aux employeurs d’apprentis, est entré en vigueur le 24 février 2025. Il marque une avancée significative dans le soutien aux entreprises qui investissent dans la formation des apprentis. Ce texte, applicable aux contrats conclus à partir du 1er janvier 2025, restructure entièrement le système d’aides à l’apprentissage.

Nouvelle structure des aides aux employeurs d'apprentis

Montant des aides selon la taille de l'entreprise

Les aides sont désormais modulées selon la taille de l’entreprise, avec un barème précis pour tous les niveaux de formation :

Taille de l'entreprise Niveaux 3 et 4 (CAP - BAC) Niveau 5 (BAC +2) Niveaux 6 et 7 (BAC +3 à +5 et plus)
Moins de 11 salariés
5000 € (6000 € pour TH*)
5000 € (6000 € pour TH*)
5000 € (6000 € pour TH*)
11 à 49 salariés
5000 € (6000 € pour TH*)
5000 € (6000 € pour TH*)
5000 € (6000 € pour TH*)
50 à 249 salariés
5000 € (6000 € pour TH*)
5000 € (6000 € pour TH*)
5000 € (6000 € pour TH*)
250 salariés et plus
2000 € (6000 € pour TH*)
2000 € (6000 € pour TH*)
2000 € (6000 € pour TH*)

*TH = apprentis reconnus travailleurs handicapés

Conditions d'églibilité

Pour bénéficier de ces aides, plusieurs conditions doivent être remplies :

  • Transmission du contrat à l’opérateur de compétences dans les 6 mois suivant la conclusion du contrat d’apprentissage
  • Ne pas avoir déjà obtenu une telle aide au titre d’un précédent contrat d’apprentissage conclu avec le même apprenti pour la même certification professionnelle
  • Conditions spécifiques pour les entreprises de 250 salariés et plus : elles doivent justifier d’un quota minimum d’apprentis dans leur effectif ou démontrer une progression de leur taux d’embauche d’alternants
  • Les aides ne sont pas cumulables avec d’autres dispositifs

Périodes d'application des différentes aides

Le nouveau décret établit un calendrier précis pour les différents dispositifs d’aide :

  • Ancienne aide exceptionnelle : contrats conclus avant le 31 décembre 2024
  • Aide unique : maintenue sur toute la période
  • Nouvelle aide exceptionnelle (Décret n°2025-174) : contrats conclus entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025

À noter : depuis le 25 février 2025, la transmission des contrats à l’ASP est temporairement interrompue pour permettre l’intégration des nouvelles modalités. La reprise est prévue mi-avril 2025. Cette interruption n’affecte pas le versement des aides pour les contrats en cours déjà connus de l’ASP.

Délais de transmission des contrats

  • Pour les contrats conclus entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024 : transmission au plus tard le 30 juin 2025
  • Pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2025 : transmission dans un délai de six mois après leur conclusion

Important : Si ces délais ne sont pas respectés, l’aide ne sera pas accordée.

Nouvelle participation financière pour les formations supérieures

La loi n°2025-127 du 14 février 2025 de finances pour 2025 introduit une obligation pour les employeurs de participer au financement des formations visant un diplôme ou titre professionnel de niveau 6 (BAC+3) ou supérieur. Les modalités précises de cette participation sont encore en attente d’un décret d’application.

Modification du régime social des apprentis

Changement important pour les contrats conclus à partir du 1er mars 2025 (loi n°2025-199 du 28 février 2025) :

  • La part de rémunération supérieure à 50% du SMIC sera désormais soumise à la CSG/CRDS (contre une exonération totale auparavant)
  • Le plafond d’exonération des cotisations salariales est abaissé de 79% à 50% du SMIC

Implications pour les empoyeurs

Ces nouvelles dispositions apportent une clarté bienvenue sur le soutien financier offert aux employeurs d’apprentis, tout en introduisant des changements significatifs dans le financement des formations supérieures et le régime social des apprentis.

Les entreprises doivent veiller à respecter les délais et conditions de soumission des contrats pour bénéficier de ces aides, ce qui nécessite une gestion rigoureuse et une collaboration étroite avec les opérateurs de compétences.

Conclusion

La mise en œuvre de ces aides représente une opportunité pour les entreprises de renforcer leur équipe avec des apprentis tout en bénéficiant d’un soutien financier significatif. En investissant dans la formation des jeunes, les entreprises s’assurent non seulement une relève qualifiée mais contribuent également au dynamisme économique global.

N’oubliez pas que ces nouvelles dispositions s’inscrivent dans une refonte plus large du système d’apprentissage, visant à la fois la maîtrise budgétaire et la rationalisation du dispositif. Il est donc essentiel de bien se renseigner pour maximiser les avantages pour votre entreprise.

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Pourquoi 93% des entreprises ayant recruté avec IRSS souhaitent continuer ?

Pourquoi 93% des entreprises ayant recruté avec IRSS souhaitent continuer ?

Chez IRSS, nous sommes fiers d’annoncer que 93% des entreprises ayant accueilli un apprenti sont prêtes à renouveler cette expérience l’année prochaine. Ce chiffre impressionnant témoigne de la qualité de notre programme de formation, du professionnalisme de notre recrutement et de notre engagement envers l’excellence éducative.

La formation IRSS : un gage de qualité

Nos formations, axées sur les domaines du sport, de la santé et de la petite enfance, sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Nous veillons à ce que chaque apprenti soit non seulement bien formé, mais aussi prêt à s’intégrer et à contribuer positivement à votre organisation.

Les avantages du recrutement d’apprentis IRSS

  1. Compétences pratiques immédiates : Nos apprentis arrivent avec une solide base théorique et des compétences pratiques directement applicables à votre secteur d’activité.
  2. Adaptabilité et motivation : Formés dans un environnement d’apprentissage innovant, nos étudiants sont préparés à s’adapter rapidement aux dynamiques d’équipe et aux processus de votre entreprise.
  3. Soutien continu : IRSS offre un support constant, assurant une communication fluide entre l’entreprise et le centre de formation pour optimiser l’expérience d’apprentissage et de travail.

Témoignages d’entreprises partenaires

La satisfaction de nos partenaires est le reflet de notre succès. Voici ce qu’ils disent de nous :

  • « Collaborer avec IRSS a été une expérience enrichissante. Nos apprentis sont devenus des membres indispensables de notre équipe. »
  • « La qualité de la formation se voit dans la performance et l’engagement de nos apprentis IRSS. »

Engagez-vous avec IRSS pour l’avenir

Nous invitons toutes les entreprises à découvrir les avantages de travailler avec des apprentis IRSS. En intégrant notre réseau, vous bénéficiez de candidatures correspondants à vos besoins et prêts à contribuer à la croissance de votre entreprise.

Pour en savoir plus, contactez notre équipe dédiée et découvrez comment IRSS peut répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Ensemble, construisons un avenir où la formation et l’apprentissage ouvrent la voie à l’innovation et au succès.

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Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage du NRMV, club partenaire d’IRSS

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Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage du NRMV, club partenaire d'IRSS

Découvrez, à travers les mots de M. Gangneux, bénévole et membre du conseil d’administration du Nantes Rezé Métropole Volley, comment l’alternance dans le domaine du sport contribue à former des professionnels compétents et opérationnels.

Pourquoi avoir choisi de recruter un alternant ?

Former de futurs professionnels fait partie de la philosophie du club. Je dirais même que c’est l’ADN du NRMV.

Nous disposons, depuis plusieurs années, d’un centre de formation où nous formons les futurs joueurs professionnels. Nous nous sommes dit qu’il serait alors opportun de former des jeunes dans le domaine administratif. Cette initiative renforce notre vision d’excellence et nous permet de contribuer à la formation des professionnels de demain dans ce secteur, tout leur offrant l’opportunité d’interagir avec de jeunes espoirs français.

L’embauche d’apprentis nous permet également d’avoir un regard externe neuf et contemporain sur les techniques de marketing et de commerce en vigueur dans le club. Cette approche nous assure de toujours avoir accès aux stratégies les plus récentes dans ces domaines.

En finalité, l’alternance est un type de contrat qui nous offre un équilibre intéressant. Il nous permet de bénéficier de profils dynamiques et motivés et tout cela en maîtrisant nos coûts.

Pourquoi avoir choisi IRSS ?

Nous sommes partenaire d’IRSS depuis plus de 3 ans.

Initialement nous accueillions des stagiaires et, nous avons reçu plusieurs profils pour intégrer le club en alternance qui étaient déjà inscrits chez IRSS. Connaissant l’école de l’intérieur pour y animer un module Business Game, je connaissais son fonctionnement et savais qu’elle était réputée.

Nous avons donc été favorable à la signature d’un contrat et c’est comme ça que notre partenariat a débuté avec IRSS sur la partie apprentissage.

Le bénéfice de cette aide est conditionné au fait que l’employeur ne doit pas avoir bénéficié d’une aide à l’embauche d’apprentis pour un contrat précédemment conclu avec le même apprenti pour la même certification professionnelle.

Quelle vision avez-vous de l’apprentissage ?

L’apprentissage est une véritable opportunité d’investissement qui nous permet de former de futurs professionnels tout en répondant à nos exigences organisationnelles.

C’est l’occasion de bâtir une relation mutuellement bénéfique.

En effet, les alternants, par leur présence prolongée, ont l’opportunité d’acquérir un éventail de compétences et peuvent apporter une contribution significative à notre entreprise. C’est également un outil essentiel pour le développement et la structuration de notre club, notamment dans les domaines du marketing, de la communication et de la commercialisation du sport.

Aussi, l’apprentissage s’avère être une passerelle efficace vers l’embauche en contrat à durée indéterminée (CDI), même si c’est un phénomène rare au sein du club. Notre expérience, notamment celle de deux ans auparavant, a démontré la valeur de l’alternance dans ce domaine.

Comment avez-vous vécu cette année ?

La maturité et l’investissement de notre apprenti ont fait que l’année s’est très bien déroulée. Nous n’avons pas eu besoin d’échanger régulièrement avec IRSS mais, ayant déjà travaillé avec l’école, nous savions que l’équipe était disponible à tout moment pour répondre aux interrogations ou intervenir en cas de problème.

Envisagez-vous de reprendre un apprenti ?

Oui, nous avons déjà recruté deux de nos apprentis sur les trois dont nous avons besoin.

Cela fait réellement partie de notre ADN, comme évoqué précédemment. Nous avons à cœur de maintenir cet engagement auprès des jeunes, d’année en année.

Nous tenons à remercier le NRMV pour la confiance accordée tout au long de notre partenariat, mais également pour son implication auprès de nos étudiants. 

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Alternant ou stagiaire : Choisir le contrat approprié pour votre entreprise

IRSS - Alternant ou stagiaire

Tout savoir sur le recrutement d'un alternant

Vous souhaitez recruter un nouveau talent pour intégrer votre équipe ? Vous hésitez actuellement entre embaucher un alternant ou un stagiaire ?

Le choix entre ces deux types de contrat n’est pas toujours évident. Chacun présente des avantages et des inconvénients, et le choix dépend largement des besoins spécifiques de votre entreprise, de votre stratégie à long terme, ainsi que de votre budget.

Dans cet article, nous allons explorer les différences entre ces deux contrats. Mais aussi les facteurs à considérer pour choisir le bon contrat pour votre entreprise, le coût de chacun, et enfin les avantages de l’alternance pour différents métiers.

Différences entre un contrat d'alternance et un contrat de stage

L’alternance et le stage permettent aux étudiants de bénéficier d’une expérience pratique tout en suivant une formation théorique.  

Toutefois, ces deux contrats n’ont pas la même finalité et ne s’adressent pas aux mêmes profils.

L’alternance est un mode de formation alternée entre période en centre de formation et période en entreprise. Ce format peut être réalisé dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation. Il dure généralement entre 12 et 24 mois et le rythme varie selon la formation suivie.

Le stage, quant à lui, est une période d’observation relativement courte.

Il consiste en la mise en pratique des connaissances acquises au cours d’une formation. Le stagiaire est encadré par un tuteur en entreprise et perçoit une gratification minimale si son stage dure plus de deux mois.

Choisir le type de contrat en fonction des besoins de l’entreprise

Plusieurs éléments sont à prendre en considération si vous êtes à la recherche d’un profil pour une durée limitée. Le choix repose principalement sur les objectifs de votre entreprise.

Si vous êtes à la recherche d’un renfort temporaire pour un projet spécifique ou pour absorber un surcroît de travail, le recrutement d’un stagiaire peut être la solution la plus adaptée.

En effet, il s’agit d’un contrat de courte durée (de quelques semaines à six mois), ce qui offre une flexibilité appréciable à votre entreprise.

En revanche, si vous prévoyez un besoin à plus long terme ou souhaitez former une personne selon les spécificités de votre entreprise, l’alternance est la meilleure solution.

Elle offre l’opportunité de former un jeune sur des compétences précises, qui pourront être directement utilisées et développées au sein de votre entreprise. C’est aussi une excellente manière de repérer des talents et de préparer les recrutements futurs.

Comparaison des coûts : investissement ou dépense immédiate ?

D’une manière générale, le coût global d’un stagiaire est inférieur à celui d’un alternant. Ceci s’explique en raison de la gratification minimale versée au stagiaire.

Cependant, l’alternance est souvent moins coûteuse sur le long terme, car elle constitue un véritable investissement en compétences.

En effet, vous formez un profil qui sera opérationnel rapidement grâce à la complétude de sa formation. Vous augmentez également vos chances de recruter un profil correspondant parfaitement à vos besoins en sorti de contrat.  

Par ailleurs, l’entreprise accueillant un alternant bénéficie de diverses aides et exonérations de charges, ce qui réduit le coût réel.

Ainsi, un étudiant de 20 ans en première année de BTS ne vous coûtera que 261€/mois en réalité. Le coût d’un alternant peut varier en fonction de nombreux facteurs (l’âge, le niveau d’études, le type de contrat, etc.)

En fin de compte, même si l’investissement initial peut sembler plus important pour un alternant, les bénéfices à long terme compensent largement celui-ci.

Les avantages de l'alternance et les métiers concernés

L’alternance vous offre de nombreux avantages. Outre le fait de permettre une formation adaptée aux besoins de l’entreprise, elle offre la possibilité de former des talents sur des métiers précis.

Vous pouvez, notamment, accueillir des alternants en formation BPJEPS, en secrétariat médical ou encore en CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance.

Conclusion

En résumé, le choix entre un contrat d’alternance et un contrat de stage dépend principalement de vos besoins, de la durée de la mission, du coût et de votre volonté d’investir à long terme dans la formation d’un individu.

Les deux offrent des opportunités de développer des compétences et de renforcer votre équipe, mais l’alternance offre des avantages supplémentaires pour l’entreprise. Comme l’opportunité de former un individu sur le long terme et de bénéficier de son apport de compétences de manière durable. C’est donc une décision stratégique qui mérite une mûre réflexion.

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Tout savoir sur le recrutement d’un alternant

IRSS - Recrutement d'un alternant

Tout savoir sur le recrutement d'un alternant

L’alternance est un système de formation qui conjugue la théorie en centre de formation avec la pratique en entreprise. Il existe deux types principaux de contrats d’alternance : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Ceux-ci offrent à la fois une excellente opportunité pour les entreprises d’attirer et de former des talents, mais aussi pour les jeunes d’intégrer le monde du travail tout en poursuivant leurs études.

Comprendre l'alternance

L’alternance est une formule d’apprentissage très attrayante pour les entreprises. Elle vous permet de former un futur employé aux spécificités de vos postes et de votre organisation, et de lui transmettre un savoir-faire précis. La formation théorique, prise en charge par un établissement d’enseignement, est complétée par la formation pratique en entreprise, qui permet à l’alternant d’acquérir une expérience professionnelle significative.

Contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation

Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont les deux principaux contrats d’alternance.

Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail tripartie conclu entre un employeur, un employé et un centre de formation. L’employé est un apprenti qui alterne entre périodes de formation et périodes de travail en entreprise. Ce contrat vise principalement les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus, mais des exceptions existent.

Le contrat de professionnalisation, quant à lui, est destiné à favoriser l’insertion ou la réinsertion professionnelle des jeunes et des adultes en leur permettant d’acquérir une qualification professionnelle. Ce contrat s’adresse aux personnes de 16 à 25 ans. Toutefois, il n’existe aucune limite d’âge pour les demandeurs d’emploi.

L'alternance du point de vue de l'entreprise

Avantages pour l'entreprise

Si vous souhaitez accueillir un alternant ou êtes encore en réflexion, vous devez savoir que ces types de contrats offrent de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, nous pouvons citer :

  • La possibilité de former un futur employé selon les spécificités de votre entreprise
  • Un coût salarial réduit grâce aux aides de l’État
  • Une dynamisation de l’équipe par l’arrivée de jeunes talents.
  • Et bien d’autres encore

Responsabilités de l'entreprise

En tant que structure d’accueil, vous vous engagez à offrir à votre alternant une formation pratique lui permettant d’acquérir des compétences professionnelles. Pour cela, vous devez lui désigner un tuteur ou maître d’apprentissage en fonction du contrat signé. Celui-ci aura pour missions de l’accompagner et le soutenir en le conseillant, le guidant et l’aidant à résoudre les problèmes rencontrés. Ces derniers peuvent être en lien avec les missions, l’intégration ou encore la conciliation de ses obligations scolaires et professionnelle.

Par ailleurs, le tuteur participe participe à l’évaluation de l’alternant, en fournissant des feedbacks réguliers sur son travail et sa progression.

Enfin, il effectue la liaison avec l’établissement de formation. Il participe ainsi aux réunions pédagogiques, informe l’établissement des progrès de l’alternant et signale toute difficulté éventuelle.

Également, en tant qu’entreprise d’accueil, vous êtes tenue de respecter les dispositions légales relatives à la durée du travail, à la rémunération et aux congés de l’alternant.

Pour rappel, votre alternant est considéré comme un salarié à part entière de votre entreprise. De ce fait, il dispose des mêmes durées de travail que vos collaborateurs soit 35h par semaine. Attention toutefois pour les mineurs, ces derniers ne peuvent effectuer des journées de plus de 8h et excéder 35h par semaine.

En ce qui concerne les congés payés, les alternants cotisent 2.5 jours ouvrables de congés chaque mois travaillé. Les vacances doivent, en revanche, tenir compte du planning de formation et être prise durant les périodes en entreprise.

Comment accueillir un alternant ?

Accueillir un alternant nécessite une planification minutieuse et une démarche structurée. Commencez par identifier les postes adaptés pour l’alternance et définissez clairement les missions à accomplir. En fonction du profil de l’alternant et des besoins de l’entreprise, optez pour le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation.

La phase de recrutement est cruciale : diffusez votre offre, sélectionnez les candidats et menez des entretiens pour trouver l’alternant qui répondra le mieux à vos attentes. Une fois l’alternant recruté, formalisez l’arrangement par la signature d’un contrat d’alternance.

Prévoyez un processus d’intégration pour accueillir l’alternant, incluant la présentation de :

  • L’entreprise
  • Des collègues
  • Des règles de fonctionnement.

Enfin, assurez-vous de suivre régulièrement la progression de l’alternant et de maintenir une communication ouverte avec l’établissement de formation. Cet investissement initial en temps et en ressources s’avérera payant à long terme pour votre entreprise.

 

Vous l’aurez donc compris, embaucher un alternant offre une multitude d’avantages pour une entreprise. Vous avez l’opportunité de former et de développer des talents sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, et ces types de contrats représentent également un investissement rentable grâce aux aides financières disponibles. Cependant, accueillir un alternant demande une préparation et un engagement considérables. Il est crucial d’identifier le bon rôle, de choisir le contrat adapté, d’assurer un recrutement efficace, et de mettre en place un processus d’accueil et d’intégration solide. La désignation d’un tuteur est aussi primordiale pour accompagner l’alternant durant son parcours. Avec une bonne préparation et un suivi constant, l’alternance peut être un véritable catalyseur de croissance pour votre entreprise, tout en contribuant à la formation de la main-d’œuvre de demain. Notre centre de formation vous accompagne dans toute vos démarches, de la prise de conscience de votre besoin au suivi d’alternance en passant par la formalisation du contrat.

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Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage d’Iris Grim, entreprise partenaire d’IRSS

Logo Iris Grim

Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage d'Iris Grim, entreprise partenaire d'IRSS

Découvrez, à travers les mots de Mme Keruzec et M. Trichereau, chargés de mission RH au sein du groupe Iris Grim, comment la formation en secrétariat médical contribue à former des professionnels compétents et opérationnels.

Pourquoi avoir choisi de recruter un alternant ?

Le groupe Iris Grim se considère comme l’un des acteurs responsables de la formation des futurs professionnels de santé. La finalité étant de disposer des ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement des services de soin pour répondre efficacement aux besoins des patients. C’est pour cette raison qu’iris grim accueille, chaque année, des apprentis au secrétariat médical dans ses structures d’imagerie.

L’alternance a de nombreux avantages.
Dans un premier temps, elle est un moyen efficace de recruter.  
L’alternance permet de former les futurs professionnels du groupe sur des process internes, avec des logiciels professionnels spécialisés et en partageant une culture d’entreprise commune. Cet accompagnement qui dure 1 an permet aux apprenants de disposer de compétences techniques et relationnels transverses et transposables dans d’autres services de soins. Il permet également au groupe de compter sur des jeunes diplômés opérationnels et bien intégrés aux équipes.

Le deuxième avantage de l’alternance, c’est la remise en question de l’organisation grâce aux nouveaux regards qui sont portés par les alternants. Cela permet une prise de recul des équipes et de l’encadrement sur des pratiques parfois obsolètes. 

Pourquoi avoir choisi IRSS ?

Le groupe Iris Grim a déjà travaillé avec IRSS, lorsque la formation en secrétariat médical était dispensée en initial.

L’accueil des stagiaires s’est toujours bien passé, donc, lors du lancement de la formation en alternance, il paraissait logique de poursuivre ce partenariat.

Aussi, le mode de fonctionnement de l’école conforte les équipes dans ce choix. Elle propose divers événements en présentiel permettant de rencontrer des candidats, notamment au travers de présentation du Groupe et de jobs dating. Chez Iris Grim ce sont les profils qui priment. Ainsi, le groupe Iris Grim apprécie beaucoup le fait que, malgré l’omniprésence du digital, IRSS place l’humain au cœur du recrutement.

Quelle vision avez-vous de l’apprentissage ?

Les alternants en secrétariat médical travaillent exclusivement au sein des cliniques du groupe et les missions sont donc nombreuses.

Grâce à l’alternance, l’opportunité est donnée de les former à tous les postes et, le fait qu’ils bénéficient d’une formation théorique en parallèle est un réel avantage.

La durée de l’alternance permet d’adapter la formation opérationnelle en fonction de la vitesse d’apprentissage.

L’objectif de fin de cycle est commun à tous les alternants : autonomie et polyvalence pour une meilleure employabilité.

L’alternance donne aussi l’occasion d’obtenir un point de vue externe sur notre organisation. Cela favorise une révision des process et stimule les équipes.

Comment avez-vous vécu cette année, autant sur l’apprentissage d’Emily que sur l’accompagnement de notre école ?

L’école jouit d’une bonne réputation et les alternants sont satisfaits de leur formation. Le groupe accorde de l’importance à leur opinion et, les retours sont, jusque-là, toujours positifs de leur part.

Concernant le suivi de l’alternance, celui-ci est réalisé directement avec le maître d’apprentissage. Au cours de l’année, plusieurs points sont organisés et la référente est toujours disponible pour toute problématique qui pourrait survenir.

Le groupe apprécie tout particulièrement la relation de proximité et la qualité des échanges avec Mme Gérard, Coordinatrice Santé chez IRSS.

Envisagez-vous de reprendre un apprenti ?

Tout à fait. La formation de nos apprentis s’est bien déroulée et nous prévoyons de recruter 3 autres apprentis en février, lorsque nos étudiants actuels auront terminé leur formation.

Nous tenons à remercier le groupe Iris Grim pour la confiance accordée tout au long de notre partenariat, mais également pour son implication auprès de nos étudiants. 

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Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage de Mme Denis, maître d’apprentissage à la Polyclinique du Parc

Polyclinique-du-Parc-Caen

Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage de Mme Denis, secrétaire médicale à la Polyclinique du Parc

Découvrez, à travers les mots de Mme Denis, secrétaire médicale au service imagerie et maître d’apprentissage d’Emilie Horel, comment la formation en secrétariat médical contribue à former des professionnels compétents et opérationnels.

Pourquoi avoir choisi de recruter un alternant ?

Avec Mme Devouges, responsable des secrétaires médicales, il nous semblait important de pouvoir donner la chance à un(e) apprenti(e) de découvrir le métier de secrétaire médical(e), dont les facettes sont nombreuses.

Être secrétaire médical(e), ce n’est pas seulement répondre au téléphone, accueillir les patients et donner des RDV, c’est bien plus complexe.

Le système de l’apprentissage permet un accompagnement de l’étudiant mais aussi une montée en compétences. Le but est que celui-ci soit opérationnel à la fin de l’apprentissage, et qu’il puisse s’insérer facilement dans la vie professionnelle.

Il ne faut pas oublier, non plus, les avantages que procure un contrat d’apprentissage pour l’entreprise :

  • Des aides financières
  • Des exonérations
  • Un salaire plus bas
  • Une personne formée à notre mode de fonctionnement  

Pourquoi avoir choisi IRSS ?

IRSS n’est pas le seul organisme à proposer cette formation, mais vous êtes les plus réactifs. 

La prise de contact est facile, et lorsque nous avons des interrogations, nous sommes toujours recontactés très rapidement.

De plus, le calendrier de l’alternance nous convient bien. Il répondra davantage à nos besoins avec le nouveau planning de formation où l’alternant est uniquement le lundi à l’école et les autres jours en entreprise. 

Quelle vision avez-vous de l’apprentissage ?

Il est important d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie professionnelle et de leur faire découvrir le métier.

L’apprentissage est vraiment parfait pour cela ! Pouvoir alterner école et entreprise permet d’apprendre et de comprendre beaucoup mieux et plus rapidement. Tout ce qui est abordé lors des cours est directement mis en application en entreprise, ce qui est génial ! 

Et ce n’est pas seulement ma vision. Elle est partagée par notre responsable des secrétaires médicales, Mme Devouges. 

Comment avez-vous vécu cette année, autant sur l’apprentissage d’Emily que sur l’accompagnement de notre école ?

C’est un vrai plaisir que de travailler avec Emily. Elle est très sérieuse, motivée, a envie d’apprendre, comprend très vite les consignes/procédures et sait les appliquer.

Lors de ses premiers mois, nous avons eu des entretiens réguliers. Elle est maintenant autonome sur tous les postes !

Ce que je remarque aussi, c’est que les jeunes ont une facilité avec la bureautique qui est impressionnante. Ils sont nés avec et savent faire plein de choses. Par contre, nous avons eu un peu de mal concernant les congés et notamment ceux de révision. 

Concernant  l’accompagnement de votre école, je n’ai rien à redire, la communication est top !

Envisagez-vous de reprendre un apprenti ?

L’expérience avec Emily nous a convaincu de continuer l’aventure avec vous.

Nous souhaitions intégrer 1 voire 2 apprenti(s) et vous avez su répondre à nos demandes en nous envoyant divers candidats. Nous avons d’ailleurs retenus 2 profils finalement : un homme et une femme. 

Nous tenons à remercier Mme Denis ainsi que la polyclinique du Parc pour la confiance qu’ils ont su nous accorder tout au long de notre partenariat, mais également pour leur implication auprès de nos étudiants. 

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Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage de Mme Gallet, coordinatrice générale de Madou

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Ils nous font confiance : découvrez le témoignage de Mme Gallet, coordinatrice générale de Madou

Découvrez, à travers les mots de Mme Gallet, coordinatrice générale de Madou, groupe de micro-crèches, comment le CAP AEPE contribue à former des professionnels compétents et opérationnels.

Pourquoi avoir choisi de recruter un alternant ?

Dans notre vision d’entreprise il nous semble essentiel d’accompagner les jeunes dans la formation. Que ce soit à travers l’accueil des stagiaires ou l’accompagnement des apprentis.
C’est une façon de participer activement à la formation et à la montée en compétences de nos salariés de demain. 

Accueillir un alternant est une relation « gagnant – gagnant ».
Nos équipes se voient confier une mission supplémentaire à travers l’accompagnement des apprentis.
Elles doivent faire preuve d’exemplarité, vont se remettre en question dans leurs pratiques, etc.

En retour, elles vont pouvoir s’appuyer au quotidien sur une personne supplémentaire. Bien que celle-ci ne rentre pas dans nos taux d’encadrement et ne restera pas seule avec les enfants, elle pourra les épauler dans leurs pratiques quotidiennes.   

Pourquoi avoir choisi IRSS ?

Nous avons choisi de renouveler notre partenariat avec IRSS principalement pour la relation que nous avons avec Mme Keters et la qualité de son suivi des apprentis.

Entre temps l’école a nettement fait évoluer son accompagnement auprès des entreprises. Elle prend en charge l’ensemble des démarches administratives (élaboration des contrats, enregistrement des contrats à l’OPCO). Ainsi, ce gain de temps nous conforte dans le choix que nous avons fait de travailler avec l’IRSS. 

Quelle vision avez-vous de l’apprentissage ?

Intégrer un apprenti est un engagement pour l’avenir de notre métier.

Les métiers de la petite enfance connaissent une pénurie de professionnels et notamment de professionnels avec une réelle expérience terrain. Le travail en micro-crèche demande une grande polyvalence dans les pratiques tout en offrant une relation privilégiée dans l’accompagnement des familles.

L’apprentissage permet ainsi de faire découvrir notre métier et nos convictions aux jeunes et de les encourager à s’investir dans notre métier.

A travers l’accompagnement qui sera mis en place, nous leur transmettons de façon progressive notre savoir-faire et nos compétences. L’objectif est de les préparer, au mieux, à intégrer une structure au terme de leur formation, et pourquoi pas l’une des nôtres si l’opportunité se présente.

Que pensez-vous du suivi de l'alternance effectué par IRSS ?

Nous sommes ravis de l’accompagnement mis en place. Et cela, que ce soit au niveau du suivi des alternants mais aussi au niveau des démarches administratives.

IRSS s’est beaucoup structurée depuis 2 ans, et c’est une vraie plus-value pour nous et un gain de temps considérable dans notre travail.

Envisagez-vous de reprendre un apprenti ?

Oui, les contrats sont déjà signés !

Nous tenons à remercier Mme Gallet ainsi que Madou, groupe de micro-crèches, pour la confiance qu’ils ont su nous accorder tout au long de notre partenariat mais également pour leur implication auprès de nos étudiants. 

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Ils nous font confiance : Découvrez le témoignage de Mme Ravot, maître d’apprentissage à la Polyclinique de Saint-Nazaire

Témoignage polyclinique de l'Europe - IRSS

Ils nous font confiance : découvrez le témoignage de Mme Ravot, maître d’apprentissage à la Polyclinique de Saint-Nazaire

À travers les mots de Mme Ravot, maître d’apprentissage à la Polyclinique de Saint-Nazaire, découvrez comment l’alternance en secrétariat médical contribue à former des professionnels compétents et opérationnels.

Pourquoi avoir choisi de recruter un alternant ?

Nous n’avons pas effectué la démarche de rechercher un apprenti pour intégrer notre équipe. Charlène s’est présentée à nous car elle recherchait une entreprise pour effectuer un apprentissage en secrétariat médical. Cette proposition nous a plu.

Il est vrai que nous n’avions pas envisagé ce format car nous ne savions pas qu’il existait.  Et, en nous renseignant, nous avons remarqué qu’il existait des aides de l’Etat qui étaient très intéressantes. On ne va pas se mentir, ce format offre des avantages importants d’un point de vue financier.

Quelle vision avez-vous de l'alternance ?

Pour devenir secrétaire médical(e), selon moi, il s’agit de la meilleure formation qui puisse exister ! 

Ce poste n’est pas aussi simple que l’on peut le croire. On fait face à des demandes particulières et aucun jour ne se ressemble. On doit donc faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et savoir prendre des décisions. Tout cela ne s’apprend malheureusement pas à l’école.

L’alternance permet d’acquérir cette expérience terrain, de prendre le temps de former l’alternant correctement et la durée de la formation ainsi que le rythme s’y prêtent bien. Nous avions déjà embauché des stagiaires sur des périodes assez courtes, de 2 à 3 mois, mais cette durée ne permet pas à l’étudiant de s’adapter correctement au milieu et d’être opérationnel.

Aussi, l’alternance nous permet de répondre aux problèmes de recrutement qui peuvent exister sur ce marché.
Trouver une bonne secrétaire médicale n’est pas une chose évidente. Il faut aller au-delà du savoir-faire et s’intéresser au savoir-être, une dimension trop mise de côté.

Que pensez-vous du suivi de l'alternance effectué par IRSS ?

Le suivi d’alternance est très bien fait. Régulièrement nous remplissons des dossiers dans lesquels nous notons nos observations et les axes d’améliorations de l’apprenti.

On sent que l’école est sérieuse, qu’elle s’intéresse réellement à ses étudiants et qu’elle s’engage à leurs transmettre de nombreuses compétences notamment grâce au cadre qu’elle leur fixe.

Au-delà du suivi de l’alternance, je souhaitais féliciter IRSS sur la manière de recruter ses apprentis et d’intégrer le savoir-être dans leur processus : bravo ! 

Comment avez-vous vécu cette année en tant que maître d'apprentissage ?

Cette année s’est très bien passée à la fois pour nous et pour notre alternante.

Nous avons pu découvrir un nouveau format de contrat qui répondait parfaitement à nos besoins et former un profil selon notre culture entreprise.

J’arrive en fin de carrière et je pense que j’ai énormément d’éléments à transmettre. J’ai rencontré de nombreux cas de figures, et le savoir-être est important dans notre métier, presque tout autant que le savoir-faire. Ma mission de maître d’apprentissage m’a permis d’accompagner Charlène dans sa formation. 

Je ne sais pas ce qu’il adviendra de la suite, mais il est certain que j’encourage l’apprentissage.

Nous remercions Mme Ravot, maître d’apprentissage de notre alternante en secrétariat médical et la Polyclinique de Saint-Nazaire pour la confiance qu’ils ont su nous témoigner tout au long de la formation de Charlène. 

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