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Tout savoir sur le recrutement d'un alternant

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IRSS - Recrutement d'un alternant

L’alternance est un système de formation qui conjugue la théorie en centre de formation avec la pratique en entreprise. Il existe deux types principaux de contrats d’alternance : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Ceux-ci offrent à la fois une excellente opportunité pour les entreprises d’attirer et de former des talents, mais aussi pour les jeunes d’intégrer le monde du travail tout en poursuivant leurs études.

Comprendre l'alternance

L’alternance est une formule d’apprentissage très attrayante pour les entreprises. Elle vous permet de former un futur employé aux spécificités de vos postes et de votre organisation, et de lui transmettre un savoir-faire précis. La formation théorique, prise en charge par un établissement d’enseignement, est complétée par la formation pratique en entreprise, qui permet à l’alternant d’acquérir une expérience professionnelle significative.

Contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation

Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont les deux principaux contrats d’alternance.

Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail tripartie conclu entre un employeur, un employé et un centre de formation. L’employé est un apprenti qui alterne entre périodes de formation et périodes de travail en entreprise. Ce contrat vise principalement les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus, mais des exceptions existent.

Le contrat de professionnalisation, quant à lui, est destiné à favoriser l’insertion ou la réinsertion professionnelle des jeunes et des adultes en leur permettant d’acquérir une qualification professionnelle. Ce contrat s’adresse aux personnes de 16 à 25 ans. Toutefois, il n’existe aucune limite d’âge pour les demandeurs d’emploi.

L'alternance du point de vue de l'entreprise

Avantages pour l'entreprise

Si vous souhaitez accueillir un alternant ou êtes encore en réflexion, vous devez savoir que ces types de contrats offrent de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, nous pouvons citer :

  • La possibilité de former un futur employé selon les spécificités de votre entreprise
  • Un coût salarial réduit grâce aux aides de l’État
  • Une dynamisation de l’équipe par l’arrivée de jeunes talents.
  • Et bien d’autres encore

Responsabilités de l'entreprise

En tant que structure d’accueil, vous vous engagez à offrir à votre alternant une formation pratique lui permettant d’acquérir des compétences professionnelles. Pour cela, vous devez lui désigner un tuteur ou maître d’apprentissage en fonction du contrat signé. Celui-ci aura pour missions de l’accompagner et le soutenir en le conseillant, le guidant et l’aidant à résoudre les problèmes rencontrés. Ces derniers peuvent être en lien avec les missions, l’intégration ou encore la conciliation de ses obligations scolaires et professionnelle.

Par ailleurs, le tuteur participe participe à l’évaluation de l’alternant, en fournissant des feedbacks réguliers sur son travail et sa progression.

Enfin, il effectue la liaison avec l’établissement de formation. Il participe ainsi aux réunions pédagogiques, informe l’établissement des progrès de l’alternant et signale toute difficulté éventuelle.

Également, en tant qu’entreprise d’accueil, vous êtes tenue de respecter les dispositions légales relatives à la durée du travail, à la rémunération et aux congés de l’alternant.

Pour rappel, votre alternant est considéré comme un salarié à part entière de votre entreprise. De ce fait, il dispose des mêmes durées de travail que vos collaborateurs soit 35h par semaine. Attention toutefois pour les mineurs, ces derniers ne peuvent effectuer des journées de plus de 8h et excéder 35h par semaine.

En ce qui concerne les congés payés, les alternants cotisent 2.5 jours ouvrables de congés chaque mois travaillé. Les vacances doivent, en revanche, tenir compte du planning de formation et être prise durant les périodes en entreprise.

Comment accueillir un alternant ?

Accueillir un alternant nécessite une planification minutieuse et une démarche structurée. Commencez par identifier les postes adaptés pour l’alternance et définissez clairement les missions à accomplir. En fonction du profil de l’alternant et des besoins de l’entreprise, optez pour le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation.

La phase de recrutement est cruciale : diffusez votre offre, sélectionnez les candidats et menez des entretiens pour trouver l’alternant qui répondra le mieux à vos attentes. Une fois l’alternant recruté, formalisez l’arrangement par la signature d’un contrat d’alternance.

Prévoyez un processus d’intégration pour accueillir l’alternant, incluant la présentation de :

  • L’entreprise
  • Des collègues
  • Des règles de fonctionnement.

Enfin, assurez-vous de suivre régulièrement la progression de l’alternant et de maintenir une communication ouverte avec l’établissement de formation. Cet investissement initial en temps et en ressources s’avérera payant à long terme pour votre entreprise.

Vous l’aurez donc compris, embaucher un alternant offre une multitude d’avantages pour une entreprise. Vous avez l’opportunité de former et de développer des talents sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, et ces types de contrats représentent également un investissement rentable grâce aux aides financières disponibles. Cependant, accueillir un alternant demande une préparation et un engagement considérables. Il est crucial d’identifier le bon rôle, de choisir le contrat adapté, d’assurer un recrutement efficace, et de mettre en place un processus d’accueil et d’intégration solide. La désignation d’un tuteur est aussi primordiale pour accompagner l’alternant durant son parcours. Avec une bonne préparation et un suivi constant, l’alternance peut être un véritable catalyseur de croissance pour votre entreprise, tout en contribuant à la formation de la main-d’œuvre de demain. Notre centre de formation vous accompagne dans toute vos démarches, de la prise de conscience de votre besoin au suivi d’alternance en passant par la formalisation du contrat.

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